الرئيسية/التسجيل الضريبي |VAT Registration & Filing

مسجَّل في وقته ومُقدَّم في موعده | Registered On Time, Filed On Time

التسجيل الضريبي وتقديم الإقراراتVAT Registration & Return Filing

نُعدّ ملف تسجيلك في القيمة المضافة — إلزامياً كان أو طوعياً — ونجهّز الإقرارات الدورية من دفاترك، ونطابق المخرجات بالمدخلات، ونراجع الإقرار رقماً رقماً قبل أن يُقدَّم. عمل محاسبي مهني بإشراف محاسب قانوني مقيّد، والتقديم نفسه يتم عبر البوابة الرسمية للجهة المختصة.

We prepare your VAT registration file — mandatory or voluntary — build the periodic returns from your books, reconcile output against input, and review the return figure by figure before it is filed. Professional accounting work supervised by a registered chartered accountant. Submission itself goes through the authority's own portal.

ⓘ

مكتب محاسبة قانونية خاص ومستقل — لسنا جهة حكومية GSCA مكتب محاسبة خاص، غير تابع لأي جهة حكومية ولا يمثّلها ولا يتحدث باسمها. خدماتنا خدمات محاسبية مهنية: إعداد ومراجعة المستندات والحسابات والتقارير المالية بتوقيع وختم محاسب قانوني مقيّد. أما الرخص والشهادات والموافقات الرسمية فتصدر عن الجهة المختصة وحدها، وتُدفع رسومها لها مباشرة. GSCA is an independent private firm of chartered accountants. We are not a government entity, and we do not represent or speak for one. Our services are professional accounting services: preparing and reviewing documents, accounts and financial reports signed and stamped by a registered chartered accountant. Licences, certificates and official approvals are issued solely by the competent authority, and their fees are paid directly to it.

ماذا نُعدّ لكWhat We Prepare

التسجيل خطوة واحدة — والباقي التزام متكرر كل فترة ضريبية. نتولى الجانب المحاسبي في الاثنين.

Registration is a one-off step — the rest is a recurring obligation every tax period. We handle the accounting side of both.

📋

ملف التسجيل الإلزاميMandatory Registration File

احتساب قيمة التوريدات الخاضعة على مدى اثني عشر شهراً لتحديد تاريخ تجاوز الحد، وتجهيز الملف والمستندات المؤيدة له بالكامل.

Computing taxable supplies over a rolling twelve months to pin down the date the threshold was crossed, then building the file and its supporting documents in full.

🪪

التسجيل الطوعيVoluntary Registration

للشركات التي لم تبلغ الحد الإلزامي بعد لكنها تحتاج رقماً ضريبياً للتعامل مع عملاء أو موردين — نفحص الجدوى ثم نُعدّ الملف.

For companies below the mandatory threshold that still need a tax number to deal with clients or suppliers — we test whether it makes sense, then prepare the file.

🧾

إعداد الإقرار الدوريPeriodic Return Preparation

بناء الإقرار من دفاتر الشركة لا من تقديرات: ضريبة المخرجات، الضريبة القابلة للاسترداد، التوريدات المعفاة والخاضعة لنسبة الصفر، والاستيراد.

Building the return from the books rather than estimates: output tax, recoverable input tax, exempt and zero-rated supplies, and imports.

🔍

مراجعة الإقرار قبل التقديمPre-submission Review

مراجعة مستقلة لإقرار أعدّه فريقك أو محاسب آخر، لالتقاط الأخطاء قبل أن تتحول إلى تصحيح طوعي أو غرامة.

An independent review of a return prepared by your own team or another accountant, catching errors before they turn into a voluntary disclosure or a penalty.

⚖️

مطابقة المخرجات والمدخلاتOutput / Input Reconciliation

مطابقة أرقام الإقرار بدفتر المبيعات والمشتريات وحسابات البنك، حتى يكون كل رقم في الإقرار مسنوداً بمستند.

Tying the return back to the sales and purchase ledgers and the bank accounts, so every figure in it rests on a document.

💰

ملف طلب الاستردادRefund Claim File

تجهيز طلب استرداد الرصيد الدائن ومستنداته المؤيدة، وإعداد الردود المحاسبية على الاستفسارات التي قد ترد بشأنه.

Preparing the credit-balance refund claim with its supporting documents, and drafting the accounting responses to any queries raised on it.

الحدود والمواعيدThresholds & Deadlines

معظم الغرامات في هذا الملف سببها تاريخ، لا رقم. هذه هي التواريخ التي تُحتسب عليها.

Most penalties here come from a date, not a figure. These are the dates that get counted.

✓
الحد الإلزامي — 375,000 درهميصبح التسجيل إلزامياً متى تجاوزت التوريدات الخاضعة والاستيراد هذا الحد خلال الاثني عشر شهراً الماضية، أو متى كان من المتوقع تجاوزه خلال الثلاثين يوماً القادمة.Registration becomes mandatory once taxable supplies and imports exceed this threshold over the past twelve months, or are expected to exceed it within the next thirty days.
✓
الحد الطوعي — 187,500 درهميجوز التسجيل اختيارياً عند تجاوز التوريدات الخاضعة أو المصروفات الخاضعة هذا الحد، وهو الباب المعتاد للشركات الناشئة التي تحتاج رقماً ضريبياً مبكراً.Voluntary registration is available once taxable supplies or taxable expenses exceed this threshold — the usual route for young companies that need a tax number early.

✓
مهلة التسجيل — 30 يوماًيبدأ العدّ من تاريخ استيفاء شرط التسجيل، لا من تاريخ اكتشافك له. التأخر عن هذه المهلة له غرامة مقررة.The clock starts from the date the registration condition was met, not the date you noticed it. Missing this window carries a set penalty.
✓
تقديم الإقرار — 28 يوماًيُقدَّم الإقرار ويُسدَّد المستحق خلال ثمانية وعشرين يوماً من نهاية الفترة الضريبية. الفترة ربع سنوية عادةً، وشهرية لبعض المنشآت.The return is filed and any liability settled within twenty-eight days of the end of the tax period — quarterly as a rule, monthly for some businesses.

المستندات التي نطلبهاWhat We Ask You For

قائمة واحدة في البداية، حتى لا يتعطل الملف في منتصفه.

One list at the start, so the file does not stall halfway through.

✓
الرخصة التجارية وعقد التأسيسنسخة سارية من الرخصة، وعقد التأسيس وأي ملاحق تعديل عليه.A valid copy of the trade licence, the memorandum of association and any amendments to it.
✓
هويات ووثائق الملاك والمفوّضينهوية الإمارات وجواز السفر لكل مالك ومدير مفوّض بالتوقيع.Emirates ID and passport for each owner and each authorised signatory.
✓
كشوف الحساب البنكيكشوف حساب الشركة عن الفترة محل التسجيل أو الفترة الضريبية.Company bank statements covering the registration period or the tax period.

✓
فواتير المبيعات والمشترياتدفتر المبيعات ودفتر المشتريات عن الفترة، مع الفواتير المؤيدة.The sales and purchase ledgers for the period, with the underlying invoices.
✓
بيانات الاستيراد والتصديرالبيانات الجمركية إن وُجد نشاط استيراد أو تصدير خلال الفترة.Customs declarations, where there was import or export activity during the period.
✓
الإقرارات السابقة إن وُجدتالإقرارات المقدَّمة سابقاً، لمطابقة الأرصدة المرحّلة والتأكد من اتساقها.Previously filed returns, to reconcile carried-forward balances and confirm they are consistent.

أسئلة شائعةFrequently Asked Questions

لم أسجّل رغم تجاوزي الحد من فترة — ماذا أفعل الآن؟

أول خطوة محاسبية هي تحديد التاريخ الفعلي الذي تجاوزت فيه الحد من واقع دفاترك، لأن كل ما بعده يُحتسب عليه. بعدها نُعدّ ملف التسجيل والإقرارات عن الفترات الماضية بأرقامها الصحيحة. التأخير القائم لا يُصلَح بتجاهله، لكن ملفاً مرتّباً بأرقام مسنودة أفضل بكثير من ملف مبني على تقديرات.The first accounting step is establishing, from your books, the actual date you crossed the threshold — everything after it is calculated from there. We then prepare the registration file and the returns for the past periods with their correct figures. An existing delay is not fixed by ignoring it, but a tidy file with supported numbers is far better than one built on estimates.

شركتي في منطقة حرة — هل أحتاج التسجيل أصلاً؟

الوجود في منطقة حرة لا يعفي من القيمة المضافة تلقائياً. العبرة بطبيعة توريداتك ومكان حدوثها ومع مَن تتعامل. بعض المناطق لها معاملة خاصة في توريدات محددة، لكن ذلك نتيجة فحص لحالتك لا قاعدة عامة.Being in a Free Zone does not automatically exempt you from VAT. What matters is the nature of your supplies, where they take place and who you deal with. Certain zones have specific treatment for specific supplies, but that is the outcome of reviewing your case, not a general rule.

هل تقدّمون الإقرار نيابةً عني؟

نُعدّ الإقرار كاملاً ونراجعه ونسلّمك إياه جاهزاً بأرقامه ومستنداته المؤيدة. أما التقديم نفسه فيتم عبر البوابة الرسمية للجهة المختصة، وتبقى مسؤولية الحساب ومحتوى الإقرار على الشركة صاحبة الرقم الضريبي.We prepare the return in full, review it, and hand it to you ready with its figures and supporting documents. Submission itself goes through the authority's own portal, and responsibility for the account and the contents of the return stays with the registered company.

دفاتري غير مرتّبة — هل يمكن البدء؟

نعم، لكن الترتيب يسبق الإقرار. نبدأ بترتيب دفتر المبيعات والمشتريات ومطابقتهما بالبنك، ثم نبني الإقرار على أساس سليم. تقديم إقرار من دفاتر غير مرتّبة هو أكثر سبب رأيناه للتصحيحات اللاحقة.Yes, but tidying comes before filing. We start by organising the sales and purchase ledgers and reconciling them to the bank, then build the return on a sound basis. Filing from disorganised books is the most common cause of later corrections we see.

ما لا نقوم بهWhat We Do Not Do

نفضّل أن يكون هذا واضحاً من البداية، حتى تعرف بالضبط ما الذي تدفع مقابله وما الذي يبقى بيد الجهة المختصة.

We would rather be clear about this upfront, so you know exactly what you are paying for and what stays with the competent authority.

✕
لا نصدر أرقاماً ضريبية ولا شهادات تسجيلالرقم الضريبي وشهادة التسجيل يصدران عن الجهة المختصة وحدها، ودورنا إعداد الملف المحاسبي الذي يقوم عليه الطلب.The tax number and the registration certificate are issued solely by the competent authority. Our role is preparing the accounting file the application rests on.
✕
لا نتحدث باسم أي جهة رسميةلسنا وكيلاً عن أي جهة حكومية ولا نمثّلها، ولا نُصدر قرارات أو موافقات نيابةً عنها.We are not an agent for, and do not represent, any government body, and we issue no decisions or approvals on its behalf.

✕
لا نَعِد بإلغاء غرامة أو بنتيجة معيّنةنُعدّ المذكرة المحاسبية والمستندات المؤيدة لطلب إعادة النظر، والقرار في النهاية للجهة المختصة وحدها.We prepare the accounting memorandum and supporting documents behind a reconsideration request; the decision rests solely with the competent authority.
✕
لا نبني إقراراً على أرقام غير مسنودةإن لم يوجد مستند يدعم الرقم، لا يدخل الإقرار. هذا شرط عملنا لا استثناء فيه.If there is no document behind a figure, it does not go into the return. That is a condition of our work, without exception.